IBS e CBS na nota fiscal: o que muda em agosto de 2026 (e como conferir as notas dos seus clientes)

Se o seu escritório ainda não conferiu como as notas dos clientes estão saindo, este é o mês de fazer isso. O período de adaptação da Reforma Tributária termina em 31 de julho de 2026 — e, a partir de agosto, documento fiscal eletrônico sem os campos de IBS e CBS preenchidos passa a ser rejeitado para empresas do regime regular, conforme o marco operacional definido pelo Comitê Gestor do IBS para 3 de agosto.

Neste artigo: o que exatamente muda, quem é afetado, e um roteiro prático pra conferir as notas de todos os seus clientes antes que o problema apareça em forma de nota rejeitada.

Recapitulando: o ano-teste de 2026

Desde 1º de janeiro de 2026, os documentos fiscais eletrônicos — NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e os demais — devem ser emitidos com o destaque do IBS e da CBS individualizado por operação, seguindo as Notas Técnicas de cada documento.

As alíquotas de 2026 são de teste, definidas pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025:

• CBS: 0,9%

• IBS: 0,1%

Importante: em 2026 não há recolhimento desses valores. Segundo a Receita Federal, o contribuinte que emitir os documentos fiscais observando as normas vigentes fica dispensado do recolhimento do IBS e da CBS — os valores destacados têm finalidade operacional e de teste. Ou seja: o custo de errar em 2026 não é imposto a mais, é nota rejeitada e operação parada.

A linha do tempo que importa

Na prática: o emissor do seu cliente pode estar gerando nota "aceita" hoje mesmo com os campos ausentes ou errados — porque a validação ainda está tolerante. Em agosto, essa tolerância acaba.

O que o escritório contábil precisa conferir agora

O risco não está no seu sistema — está no emissor de cada cliente. Software desatualizado, parametrização errada de CST/cClassTrib ou campos zerados indevidamente vão virar rejeição em agosto. O roteiro:

1. Levante os XMLs recentes de cada cliente. Não adianta perguntar "seu sistema está atualizado?" — a resposta confiável está no XML que ele emitiu ontem.

2. Confira se os grupos de IBS/CBS estão presentes e com as alíquotas-teste corretas (0,9% + 0,1%) nas operações do regime regular.

3. Separe os clientes por situação: quem já emite certo, quem emite com campos errados, quem nem tem os campos. Os dois últimos grupos precisam acionar o fornecedor do software antes de agosto.

4. Documente a conferência. Se um cliente tiver operação parada em agosto por nota rejeitada, o escritório que avisou com XML em mãos está numa posição muito diferente do que descobriu junto.

O gargalo: conferir isso cliente por cliente

Pra conferir XML, primeiro você precisa ter o XML. E aí volta o velho problema: entrar no portal cliente por cliente, baixar nota por nota — agora com captcha no Portal Nacional da NFS-e dificultando ainda mais o processo manual.

É exatamente esse trabalho que o ServLink elimina. Ele sincroniza automaticamente os documentos fiscais de todos os seus clientes — NFS-e, NF-e, CT-e e MDF-e — usando o certificado A1 de cada um, pela via oficial, sem captcha. Você baixa os XMLs de todos os CNPJs em lote, num único ZIP organizado por cliente e período, e faz a auditoria de IBS/CBS de uma vez, em vez de 50 vezes.

Testar grátis por 30 dias (sem cartão) →

Perguntas frequentes

Clientes do Simples Nacional também terão nota rejeitada em agosto?

A regra de preenchimento obrigatório a partir de agosto vale para as empresas do regime regular. O Simples Nacional tem tratamento próprio nas Notas Técnicas — mas os emissores também estão sendo atualizados com novos campos relacionados ao Simples, então vale incluir esses clientes na conferência.

Vou pagar IBS e CBS em 2026?

Não. 2026 é ano-teste: quem emitir os documentos corretamente fica dispensado do recolhimento. O destaque tem finalidade operacional.

Quais documentos são afetados?

Todos os documentos fiscais eletrônicos: NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, NFS-e, NFCom, NF3e, BP-e, entre outros, conforme a Nota Técnica de cada um.

O que fazer se a nota do cliente for rejeitada em agosto?

A causa mais comum será software desatualizado ou parametrização tributária errada. O caminho é acionar o fornecedor do emissor — por isso a conferência em julho importa: ela transforma uma emergência de agosto em um chamado de suporte tranquilo em julho.

Como o ServLink ajuda nessa conferência?

Centralizando os XMLs de todos os seus clientes num painel só, com download em lote. Em vez de coletar nota por nota pra auditar, você baixa tudo de uma vez e confere os campos de IBS/CBS por amostragem em cada cliente.